ALGEMENE VOORWAARDEN RENAAT NIJS MEDIA
In deze algemene voorwaarden worden de twee partijen hieronder genoemd ‘Renaat Nijs Media’, het fotografie-, productie- en mediabureau en uitgever van de voorwaarden, en ‘Klant’, de klant van Renaat Nijs Media. Deze algemene voorwaarden zijn integraal van toepassing op elke factuur uitgaande van Renaat Nijs Media en op elke overeenkomst die de Klant met Renaat Nijs Media aangaat door middel van akkoordverklaring met een offerte of door middel van een andere vorm van opdrachtbevestiging. Deze voorwaarden vervangen eventuele andersluidende voorwaarden van de Klant en prevaleren erop. Als een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden zouden vervallen, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele inkoop‐ of andere voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Art. 1: Offertes
1) De door Renaat Nijs Media aangemaakte offertes zijn vrijblijvend: ze zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Renaat Nijs Media is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de klant schriftelijk binnen 30 dagen worden bevestigd, tenzij anders aangegeven. 2) De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief 21% BTW en eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten. 3) Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Renaat Nijs Media daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Renaat Nijs Media het anders aangeeft. 4) Een samengestelde prijsopgave verplicht Renaat Nijs Media niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. 5) Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Art. 2: Uitvoering van de overeenkomst
1) Renaat Nijs Media zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. 2) Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Renaat Nijs Media het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. 3) De klant draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan gebruik aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Renaat Nijs Media worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Renaat Nijs Media zijn verstrekt, heeft Renaat Nijs Media het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de klant in rekening te brengen. 4) Fotomateriaal wordt geleverd in JPEG-formaat in hoge resolutie en mag door de klant niet verder bewerkt worden met filters of andere. Renaat Nijs Media is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Renaat Nijs Media geleverd zijn. 5) Renaat Nijs Media is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Renaat Nijs Media is uitgegaan van door de klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Renaat Nijs Media kenbaar behoorde te zijn. 6) Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Renaat Nijs Media de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de klant de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. 7) Indien door Renaat Nijs Media of door Renaat Nijs Media ingeschakelde derden in het kader van die opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van klant of een door klant aangewezen locatie, draagt de klant kosteloos zorg voor de in redelijkheid gewenste faciliteiten. 8) De klant vrijwaart Renaat Nijs Media voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan klant toerekenbaar is.
Art. 3: Wijziging van de overeenkomst
1) Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. 2) Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Renaat Nijs Media zal de klant zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. 3) Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Renaat Nijs Media de klant hierover van tevoren inlichten. 4) Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Renaat Nijs Media daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
Art. 4: Contractsduur - uitvoeringstermijn
1) De overeenkomst tussen Renaat Nijs Media en de klant strekt tot uitvoering van een welbepaald werk en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de aard van de overeenkomst anders is opgesteld of bepaald. 2) Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de klant Renaat Nijs Media schriftelijk in gebreke te stellen. Overschrijdingen zullen alleszins geen aanleiding geven tot vertragingsboetes. 3) Ingeval van annulering van een opdracht door de klant heeft Renaat Nijs Media recht op een forfaitair bedrag, bovenop de eventueel reeds gemaakte kosten, van 25 procent van de oorspronkelijk overeengekomen prijs. Dit doet geen afbreuk aan de recht van Renaat Nijs Media om de werkelijk geleden schade / gederfde winsten te bewijzen en te vorderen.
Art. 5: Tarieven en betaling
1) Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vaste vergoeding overeenkomen. 2) Indien geen vaste vergoeding wordt overeengekomen, zal deze worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. De vergoeding wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Renaat Nijs Media, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. 3) De vergoeding en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW. 4) Bij opdrachten met een looptijd van meer dan drie maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht. 5) Indien Renaat Nijs Media met de klant een vaste vergoeding of uurtarief overeenkomt, is Renaat Nijs Media niettemin gerechtigd tot verhoging van deze vergoeding of dit tarief. 6) Voorts is Renaat Nijs Media gerechtigd prijsstijgingen door te rekenen indien zich tussen het moment van aanbieding en levering, de tarieven ten aanzien van bijv. lonen zijn gestegen. 7) Bovendien mag Renaat Nijs Media de vergoeding verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Renaat Nijs Media, dat in realiteit niet van Renaat Nijs Media mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding. Renaat Nijs Media zal de klant in dat geval van het voornemen tot verhoging van de vergoeding of tarief in kennis stellen. Renaat Nijs Media zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden. 8) Renaat Nijs Media heeft het recht een verplaatsingsvergoeding in rekening te brengen voor het bereiken van de werkplaats van het project van de klant, indien deze verplaatsing deel uitmaakt van het project. Tevens kan een verplaatsingsvergoeding ad 0,50 EUR/km worden aangerekend indien een verplaatsing moet worden gemaakt voor communicatieve doeleinden die betrekking hebben op een project, zoals overhandigen van foto’s, digitaal materiaal, afgewerkte opdrachten, etc. 9) Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de factuur. 10) Indien de klant in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de klant van rechtswege een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. Bovendien zal een conventionele schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag verschuldigd zijn, met een minimum van 150,00 EUR per factuur. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat klant in gebreke is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. Indien Renaat Nijs Media hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. 11) De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en uitvoeringskosten zijn eveneens voor rekening van de klant. 12) In geval van liquidatie, faillissement, beslag of staking van betaling van de klant zijn de vorderingen van Renaat Nijs Media op de klant onmiddellijk opeisbaar. 13) Renaat Nijs Media heeft het recht de door de klant gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
Art. 6: Intellectuele eigendom en auteursrechten
1) Het door Renaat Nijs Media geproduceerde beeldmateriaal betreft artistiek werk en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Onverminderd hetgeen in deze algemene voorwaarden bepaalde, behoudt Renaat Nijs Media zich alle rechten en bevoegdheden voor die Renaat Nijs Media toekomen op grond van de Auteurswet. 2) Alle door Renaat Nijs Media verstrekte bestanden in de ruime zin van het woord zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de klant en mogen niet door hem/haar zonder voorafgaande toestemming van de Renaat Nijs Media worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij dit uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. Met uitzondering van eigen gebruik, is elke reproductie, publicatie, tentoonstelling of ander gebruik verboden, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Renaat Nijs Media. 3) Renaat Nijs Media behoudt het recht de door de uitvoering van werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. 4) Het door Renaat Nijs Media geproduceerde beeldmateriaal kan ten alle tijden gepubliceerd worden op haar website, Facebook- en Instagrampagina’s. Daarnaast kan Renaat Nijs Media het beeldmateriaal gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal. 5) Alle door Renaat Nijs Media gemaakte foto's blijven haar volledige juridische eigendom. Bij volledige betaling van de factuur koopt de klant het recht om de foto's te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden mits toestemming van Renaat Nijs Media. Na volledige betaling van de factuur worden er bijgevolg auteursrechten overgedragen in de mate waarop deze dit vermeldt. Behoudens afwijkende bepalingen opgenomen in de offerte zal de verhouding tussen het gedeelte aan auteursrecht worden bepaald op 50% (in overeenstemming met het advies van de Belgische Rulingcommissie).
Art. 7: Klachten
1) Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de klant binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing te worden gemeld aan Renaat Nijs Media per aangetekend schrijven, bij gebreke waaraan de klacht als onbestaande zal worden beschouwd. 2) Indien een klacht gegrond is, zal Renaat Nijs Media de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen zonder extra kost, tenzij dit inmiddels voor de klant aantoonbaar zinloos is geworden.
Artikel 8. Verbreking van de overeenkomst
1) Als de klant een verplichting zoals opgenomen in de overeenkomst niet of slechts gedeeltelijk nakomt, heeft Renaat Nijs Media het recht alle tussen de klant en Renaat Nijs Media gesloten overeenkomsten op te schorten tot zolang de klant aan alle verplichtingen heeft voldaan, dan wel deze overeenkomsten zonder voorafgaande ingebrekestelling te verbreken wegens wanprestatie, zonder enig recht op schadevergoeding of restitutie van de klant. 2) In voorkomend geval is de klant van rechtswege, zonder dat daartoe enige ingebrekestelling vereist is, een verwijlinterest verschuldigd op de openstaande bedragen van 1% per maand vanaf de factuurdatum, alsmede een forfaitaire schadevergoeding van 10% op de openstaande bedragen verschuldigd, met een minimum van 150,00 euro per factuur. 3) Als de klant de overeenkomst voortijdig beëindigt, heeft de klant in geen geval recht op terugbetaling van het reeds betaalde gedeelte. Bij beëindiging van de overeenkomst door de klant is deze eveneens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 15% van de waarde van de bestelling, met een minimum van 300,00 EUR en dit onder uitdrukkelijk voorbehoud van de mogelijkheid van Renaat Nijs Media om de werkelijk (hogere) schade te verhalen.
Art 9: Aansprakelijkheid
1) Renaat Nijs Media is niet aansprakelijk voor schade aan personen of uitrusting, noch aan extra productiekosten die zouden ontstaan uit eventuele fouten of tekorten op het werk dat door Renaat Nijs Media werk toegeleverd. In elk geval heeft de klant de plicht het afgeleverde werk te onderwerpen aan een controle ter voorkomen van deze potentiële schade. 2) Renaat Nijs Media is evenmin verantwoordelijk voor enige vorm van imagoschade van de klant die zou voortvloeien uit gebrekkige werken, afkomstig rechtstreeks of onrechtstreeks van Renaat Nijs Media. 3) Renaat Nijs Media is niet verantwoordelijk en zal geen kost aanvaarden voor claims van eindklanten van de klant door het laattijdig aanleveren van foto’s, ander beeldmateriaal of informatie.
Art. 10: Overmacht
Onder overmacht dient te worden verstaan, elke omstandigheid buiten de macht van Renaat Nijs Media die van dien aard is dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van Renaat Nijs Media kan worden gevergd (niet toerekenbare tekortkomingen in de nakoming). Onder overmacht wordt ook verstaan: oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhindering en onderbrekingen van de transportmogelijkheden, storingen in ons bedrijf, in‐ en uitvoerbeperkingen of verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale (overheids‐) instanties. Als Renaat Nijs Media door overmacht haar leveringsplicht niet, niet behoorlijk of niet tijdig kan nakomen is zij gerechtigd de overeenkomst of het nog niet uitgevoerde gedeelte als ontbonden te beschouwen, dan wel voor bepaalde of onbepaalde tijd op te schorten. In geval van overmacht zal Renaat Nijs Media niet tot schadevergoeding kunnen worden aangesproken.
Artikel 11. Privacy, persoonsverwerking en GDPR
1) Renaat Nijs Media kan persoonsgegevens van de klant gebruiken om de klant te voorzien van informatieve nieuwsberichten over nieuwe producten en diensten van Renaat Nijs Media, evenementen gerelateerd aan de werking van Renaat Nijs Media, evenementen van partners, job-gerelateerde informatie en vacatures, haar werking en dienstverlening, toetreding van medewerkers, belangrijke nieuwsberichten, et cetera. De gegevens van de klant kunnen worden overgemaakt aan derden of partners, voor informatieve of publicitaire doeleinden. 2) De persoonsgegevens van de klant kunnen door Renaat Nijs Media gebruikt worden voor direct marketing. Dit laat Renaat Nijs Media toe om de klant op regelmatige tijdstippen te informeren over haar activiteiten en statistieken. Indien de klant niet wenst dat zijn gegevens hiertoe worden aangewend, kan hij zulks laten weten via hello@renaatnijs.be. Onder geen beding worden deze persoonsgegevens overgemaakt aan derden. 3) Renaat Nijs Media behoudt zich het recht voor om deze privacyregeling te allen tijde aan te passen en dit conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 4) De klant heeft steeds een wettelijk recht om zijn persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Expliciet verbindt er zich toe binnen de 15 werkdagen aan het verzoek van de klant gevolg te geven. De klant kan Renaat Nijs Media hiertoe een schriftelijk verzoek richten per e-mail. 5) De klant heeft het recht, wanneer hij zijn identiteit bewijst, om de nodige informatie omtrent de verwerking rond zijn persoon te ontvangen op eenvoudig verzoek. De klant kan altijd foutieve of onvolledige gegevens verbeteren via post of via e-mail. De klant kan per eenvoudig verzoek via e-mail verzoeken om verwijderd te worden uit de data van Renaat Nijs Media.
Art. 12: Geschillen
1) Partijen zullen zich inspannen een geschil in onderling overleg te beslechten. 2) Op elke overeenkomst tussen de klant en Renaat Nijs Media is het Belgisch recht van toepassing. 3) Enkel de rechtbanken van Limburg (afdeling Hasselt) zijn bevoegd om kennis te nemen van een geschil met betrekking tot de overeenkomst tussen partijen.